Lab-koordinator till SciLifeLab Campus Solna

Published: 2018-12-11


SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för att understödja forskare nationellt samt utgöra ett internationellt ledande centrum för storskaliga analyser inom molekylära biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö. Den del av SciLifeLabs verksamhet som ligger i Stockholm är uppbyggd av ett stort antal forskargrupper som formellt tillhör en institution på något av de tre universiteten i Stockholm eller är delaktiga via ett industriellt samarbete. Anställningen ligger formellt vid Universitetsförvaltningen på KTH, men arbetsplatsen är i SciLifeLabs lokaler nära Karolinska Institutet i Solna. Det totala antalet personer inom SciLifeLab i Solna är idag ca 1000.

 

Arbetsuppgifter

Till SciLifeLab Campus Solna söker vi nu en lab-koordinator till lab-servicegruppen.  Tjänsten inkluderar delaktighet i lab-servicegruppens breda uppdrag vilket omfattar t.ex. gemensamma instrument och resurser, säkerhetsfrågor, inköp, lab-rutiner m.m. En stor del av arbetet går ut på att arbeta med incident- och ärendehantering och ge service till våra användare.

Arbetsuppgifterna är varierande från dag till dag men inkluderar:

  • Hantering av ärenden via ärendehanteringssystem.
  • Tillsyn, drift, felanmälan i fastigheten.
  • Beställning av tekniska tjänster, t ex utrustning, inredning samt förbrukningsvaror.
  • Drift och underhåll av gemensam utrustning i lab etc.
  • Passerkorts- och tillträdeshantering.
  • Administrering /hantering av telefoni, abonnemang, beställning etc.
  • Samordning av städ- och receptionstjänster
  • Övrig förekommande service.

Arbetet medför täta kontakter med personer både inom och utanför verksamheten, och arbetsuppgifterna är en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på att du som person är noggrann, flexibel och har god planeringsförmåga.

Arbetet utförs tillsammans med flera andra personer inom Verksamhetskontoret (Operations Office) och innefattar både stora och mindre projekt. Fördelningen av arbetet inom Verksamhetskontoret är dynamisk och därför kan arbetsuppgifter förändras eller tillkomma med tiden och med utvecklingen SciLifeLabs utveckling som nationell resurs.

 

Kvalifikationer

Skallkrav utbildning

Du har som lägst en gymnasieutbildning, gärna med teknisk eller ekonomisk inriktning.

Skallkrav erfarenheter och färdigheter

  • Erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter i internationell miljö inom labserviceverksamhet.
  • Erfarenhet av passerkortshantering, behörigheter samt lås- och larmhantering.
  • Erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem som arbetsverktyg.
  • Erfarenhet av beställning och inköp i offentlig verksamhet.
  • Strukturerad och självgående och kan hantera flera olika projekt parallellt.
  • Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, samt kan växla obehindrat mellan språken under pågående samtal med flera i grupp.

Meriterande erfarenheter och färdigheter

  • Dokumenterad kunskap och erfarenhet av gas- och mediehantering inom laborativ verksamhet.
  • Erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter inom labserviceverksamhet vid universitet.
  • Serviceinriktad med känsla för detaljer samt skapar mervärde för verksamheten.

Övrigt 

lnnehavaren av tjänsten bör vara flexibel, orädd för förändringar, samt ha förmågan att agera effektivt även när förutsättningar förändras. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Personliga egenskaper 

Som person är du:

  • Strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar sitt arbete på ett effektivt sätt. Bygger
  • strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Sätter upp rimliga deadlines och håller dessa.
  • Noggrann, följer de kvalitetsstandarder som behövs for arbetet. Uppmärksam på detaljer i arbetet och ser till att man tar hänsyn till dessa.
  • Ansvarstagande, tar självständigt ansvar for egna arbetsuppgifter i såväl framgång som
  • motgång. Tar aven ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras for att organisationen ska uppnå sina mål. Kommer med förslag på lösningar.
  • Självgående, tar ansvar för sin uppgift, strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina
  • processer vidare sa att de leder i målets riktning. Kan arbeta utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning samt välja arbetsmetod och fatta beslut inom sitt ansvarsområde.

Relationsbyggare med diplomatisk förmåga att möta och skapa goda relationer med människor, samt viljan och förmågan att kommunicera tydligt.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt äverenskommelse
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Referensnummer VP-2018-0646
Kontakt
  • Jenny Alfredsson, Vice Head of Operations, jenny.alfredsson@scilifelab.uu.se

 

Läs mer och ansök