Administratör

Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiologi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

National Bioinformatics Infrastructure Sweden främjar svensk livsvetenskaplig forskning genom att tillhandahålla bioinformatisk expertis och systemutvecklingskompetens till forskare. (NBIS; http://nbis.se). Organisationen bedriver en expanderande nationell verksamhet, idag med ca 120 bioinformatiker, systemutvecklare och data stewards anställda vid ett flertal svenska universitet. NBIS utgör också bioinformatikplattformen på SciLifeLab (http://www.scilifelab.se), en nationell resurs som tillhandahåller avancerade storskaliga tekniker och kunnande inom livsvetenskaperna. Dessutom utgör NBIS den svenska noden i den europeiska infrastrukturen ELIXIR för biologiska data. NBIS har Uppsala Universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiologi (ICM), som värdorganisation.

Inom SciLifeLab har NBIS ett nära samarbete med SciLifeLab Data Centre (DC, https://www.scilifelab.se/data) som driver och utvecklar tjänster för data och IT för SciLifeLab’s nationella infrastruktur och forskningsprogrammet i data-driven livsvetenskap, DDLS. DC har idag ca 20 anställda systemutvecklare, dataingenjörer och data stewards och expanderar i snabb takt över landet.

NBIS och DC har många pågående spännande och kreativa aktiviteter för att skapa en nationell resurs som hanterar den ökade mängden biologiska data, och som administratör kommer du att vara del i denna framåtsträvande verksamhet. Du kommer att jobba nära NBIS:s ekonom, NBIS:s föreståndare och DC:s föreståndare.

Arbetsuppgifter

• Administration kring NBIS:s supportprojekt, innefattande hantering av avtal, kontakter med NBIS-experter, kontakter med användare, skapa underlag för fakturering.
• Administration kring DC:s tjänstekatalog, inklusive hantering av avtal, användarregistrering, skapa underlag för fakturering, etc.
• Diarieföring av avtal och andra handlingar för NBIS och Data Centre.
• Praktiska arrangemang kring kurser, workshops och liknande för NBIS och Data Centre, t.ex. bokning av hotell, mat, lokaler etc.
• Registrering av studenter i Canvas/Studium.
• Bokningar av internat, praktiska arrangemang vid internat (program, namnskyltar, resebokning etc). Även andra bokningar av möten och resor och praktiska arrangemang kring detta.
• Lägga in ny personal i olika system, såsom Slack, Confluence, Redmine, github, och andra rutiner i samband med att ny personal startar i NBIS o/e DC.
• Hantering av gemensam kalender.
• Viss skötsel av DC:s ärendehanteringsssystem (Zendesk).
• Beställningar.
• Lägga in information på NBIS:s och DC:s websidor.

Kvalifikationskrav

• Gymnasieutbildning i för tjänsten relevant ämne.
• Goda IT-kunskaper.
• Mångårig erfarenhet av Word, Excel och PowerPoint.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativa IT-system, t.ex. ärendehantering, fakturor, resor, personalärenden.
• Flytande talad och skriven svenska.
• God talad och skriven engelska.
• Noggrannhet och god organisationsförmåga.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Meriterande med utbildning inom biologi, biomedicin, livsvetenskaper.
• Meriterande med administrativ erfarenhet från universitetsvärlden.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jessica Lindberg, ekonom i NBIS, jessica.lindberg@icm.uu.se; Bengt Persson, föreståndare för NBIS, bengt.persson@icm.uu.se; och Johan Rung, föreståndare för DC, johan.rung@scilifelab.uu.se.