Projektkoordinator vid SciLifeLab – KTH

Om rollen

Vill du jobba i hjärtat av svensk life science och koordinera mångsidiga projekt som del av SciLifeLabs verksamhetsstöds (Operations Office) dynamiska team?

Vi söker en projektkoordinator för ett brett uppdrag som omfattar bl.a.:

• Projektledning för utdelning av ett internationellt vetenskapligt pris
• Planering och genomförande av vetenskapliga möten inom SciLifeLab
• Delaktig i planering och genomförande av SciLifeLabs kursverksamhet
• Koordinering av utåtriktade aktiviteter (skolor, öppet hus, konferenser)
• Ansvar för besöksförfrågningar till SciLifeLab i Solna

Det dagliga arbetet sker i nära dialog med andra nyckelfunktioner inom SciLifeLabs operativa verksamhet och ledningsgrupp. Rollen är dynamisk och kan förändras med SciLifeLabs utveckling som nationell resurs och arbetsuppgifter kan därmed förändras eller tillkomma.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö med högt tempo, utmanande arbetsuppgifter och snabb utvecklingstakt.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning/bakgrund inom något av SciLifeLabs verksamhetsområden. MSc, eller högre utbildning (PhD), är meriterande. Du har även dokumenterad erfarenhet av projektledning i nationella och/eller internationella projekt, har du en utbildning i en projektledning är det meriterande. Engelska används i det dagliga arbetet och du behöver därför uttrycka dig väl på engelska både i tal och skrift. 

Erfarenhet av arbete inom universitetsvärlden, annan kunskapscentrerad organisation eller från annan myndighet är önskvärt. Erfarenhet av administrativt arbete avseende utbildningsverksamhet är meriterande. Vi ser också att du har erfarenhet av upprätthållande och vårdande av större nätverk, eventuellt har du även internationell erfarenhet. Förmåga till effektiv och trevlig kommunikation är centralt. Har du även erfarenhet av web-utveckling är det meriterande.

Krav för anställningen

• Utbildning inom ett vetenskapligt område nära SciLifeLabs kärnområden (biomedicin, molekylärbiologi, kemi, miljöforskning, eller motsvarande).
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning i nationella och/eller internationella projekt.
• Mycket goda kunskaper i muntlig och skriftlig engelska och svenska.

För att trivas i rollen behöver du vara utåtriktad, kommunikativ och ha lätt för att skapa nätverk på din arbetsplats, samt kunna hantera flera projekt samtidigt och kunna jobba mot skarpa deadlines. Du är serviceinriktad och flexibel, samt har förmågan att lösa problem och agera effektivt även när förutsättningar ändras. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse
Löneform: Månadslön
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Solna
Län: Stockholms län
Land: Sverige
Referensnummer: VP-2022-0347
Kontakt: Sandra Falck, 0737121205
Publicerat: 2022-07-01
Sista ansökningsdag: 2022-08-17